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基层包材采购员的职场认知

发布者: 广州市宇恒塑料容器有限公司发布时间:2018-10-23浏览次数:479次

随着企业认知的升级,采购岗位从之前“职场人最后的落脚点”,被提升到企业战略的重要组成部分,甚至成为企业核心竞争力。这个转变也吸引到很多优秀的年轻人才加入到采购大家庭里。他们要么具有很强的数据分析能力,要么掌握行业专业知识,在基层岗位上可以独挡一面,价格分析、产品特性、行业动态等都是了然于胸。这种专业性既赢得了供应商的尊重,也得到本公司同事的认可。

 

俗语说,不想当将军的士兵不是好士兵,相信每一个包材采购员都有自己的职业追求。然而,能顺利完成从采购员到采购经理的蜕变,继而踏上总监、最终到CPO的晋级之路,需要一次次的自我认知升级。最难的转变,就是从采购员到采购经理的跨越。企业对采购管理岗位的要求与对普能包材采购员的要求截然不同,有的时候甚至是相背离的。完成心理认知转变的成功与否,会对采购人的职场升迁有着关键性的影响。下面我就基层包材采购员常有的5个认知误区进行阐述,希望能帮助大家更好的完成职场蜕变、走上晋级之路。

 


只低头赶路,不抬头看天

 

基层采购员拿到一个任务,常常就一头扎进数据里、细节中,并未从宏观层面去分析问题。曾经看到过一个采购员,一接到年度降本指标,立马开始调取数据,建立模型,价格分析。拿着详实的数据跟供应商要数个点的降幅。因为通过他的分析,该供应商的利润率明显高于其他供应商。但是,他没有意识到,自己公司的采购量只占该供应商销售量的3%不到,在供应商感知模型里,自己公司并不是供应商的优质客户。另一个例子,某采购员费了九牛二虎之力,协调技术部和生产部完成了某个零部件的VA/VE优化。不幸的是,公司产品线调整,使用该零部件的产品停产,半年的努力最后没有落实到纸面上的成果。如果他能提前和销售部了解前端市场的动态,就很有可能避免这种尴尬的局面。

 

我们采购要把自己放在一个更大的视角去思考问题,不能局限于采购这个小的视角。而这就要求我们既懂数字分析,又懂商业模型;既了解具体工具应用,又要懂公司战略布局。

 


只重结果,不问过程

 

在踏入职场初期,我们往往会因为结果导向得到赏识。给你的每一个任务都能按时完成,这会为你树立良好的口碑。但是一旦晋升到管理岗位,就要多放精力在流程上。只要流程规范了,取得正确的结果就会变成大概率事件。尤其是需要管理的下属人数多的时候,更要注重流程规范性。

 

举一个反面的例子。某个采购员为了达到降本指标,对供应商的材料替代睁一只眼闭一只眼,民不告官不究。虽然短期取得了KPI指标,但是风险也随之放大。客户的某一批货出了质量问题,经过调查,原材料的问题被挖了出来。没有得到客户许可就做材料变更,犯了天条,采购员和采购经理都被开掉以谢罪客户。

 

这就是为什么公司变大后,开始重视流程的合理和合规,避免系统性风险。而采购员也是要在晋级采购经理后,尽快完成从结果导向到流程导向的转变。

 



只被动应战,不主动布局

 

作为基层采购,大多数人是领任务的。比如,某个原材料未到、产品断线,速去供应商催货;产品质量出现批次不良,速协调各部门和供应商解决。每个采购员都曾扮演救火队员,拯救企业于水火。然而,要想成为一个称职的采购管理者,防火的意识就要树立起来。谁都不想半夜睡得正香,生产一个电话,就需立马起身直奔供应商。这就要求我们思考要长远,要防患于未然。多在没出现问题的时候去供应商处走一走,看一看供应商的状况。多参加行业展会,了解最新技术,不要等研发来找你,而是主动去给他们介绍新的技术。只有想在了前头,才能避免后面的问题。

 


单兵作战,没有协同意识

 

基层采购往往有英雄情结,认为即使很复杂的局面自己一个人也能搞定。但是走向管理岗位后,你处理的问题要复杂得多,往往不是一个人、甚至一个部门所能搞定的。举个笔者亲身经历的例子,前年金属和纸箱的价格都在飞涨,眼看当年的降本指标就要泡汤。后来想到我们公司有很多物料是进口的,需要交纳关税;如果办理了进料加工,就能帮助避税完成降本。可是,这个项目涉及关务、生产、仓库、财务、销售多个部门,绝对不是采购部一个部门就能搞定的。因此,需要跟兄弟部门多陪笑脸,把项目做下来,把功劳分享给他们。

 

不争功是一个成功管理者需要具备的素质。如果你不能做到,下属不会服你;其他部门也不会关键时刻帮你。

 


只有工作,没有生活

 

现在中国职场都在鼓吹加班文化,什么华为几点下班,小米几点下班。如果你准时下班就好像罪过一样。很多人宁可都是对着电脑发呆,也不按时下班。其实很多好的主意和创意都是在非工作环境里想出来的,要么是你睡觉的时候,要么是在洗澡的时候,甚至有些时候你在打球后,突然一个难题的解决方案就出来了。Design thinking的创始人Herbert Simon总结过几个提升创新的要点,其中一点就是不要让工作成为你的全部,要注重在闲散时间的创新。尤其是在你成为管理岗位后,更要把时间进行合理的分配。

 

以上是基层包材采购员需要注意的几个认知误区,如果能完成认知的升级,晋级之路将会是一片坦途。

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